Poszukuję osoby zorganizowanej, komunikatywnej i skutecznej, na stanowisko asystentki / asystenta. Stanowisko wiąże się z odpowiedzialnością za zarządzanie kilkoma skrzynkami e-mail, kalendarzem, oraz cyklicznymi zadaniami. Idealny kandydatka/at jest w trakcie studiów, biegle ogarnia pracę z e-mailem (j. polski), kalendarzem i czasem pojawi się na wydarzeniach i spotkaniach.
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie i organizacja skrzynki e-mail w kilku projetach: reagowanie, odpisywanie i priorytetyzacja wiadomości.
- Utrzymanie kalendarza: planowanie spotkań, wydarzeń oraz zarządzanie zmianami w harmonogramie.
- Koordynowanie cyklicznych zadań typu publikacje w social mediach czy stronie www.
- Wykonywanie zadań zleconych, takich jak przeglądanie zbieranie informacji, tworzenie zestawień oraz inicjowanie kontaktu z innymi osobami lub organizacjami.
- Zarządzanie priorytetami i pilnymi zadaniami z minimalnym nadzorem.
Wymagania:
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowości.
- Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie; dodatkowo język angielski będzie atutem.
- Znajomość podstawowych narzędzi biurowych (Google Workspace) oraz umiejętność szybkiego uczenia się obsługi nowych aplikacji.
- Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku, elastyczność czasowa.
- Wysokie umiejętności komunikacyjne oraz podejście skupione na rozwiązywaniu problemów.
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku — choć jest to okazja do nauki.
- Status studenta — praca jest do dopasowania do zajęć.
- Znajomość narzędzi opartych o AI.
Propozycja pracy:
- Praca zdalna ze spotkaniami roboczymi lub udziałem w wydarzeniach na żywo.
- Elastyczne godziny pracy.
- Możliwość rozwoju zawodowego i nauki.
Proszę o przesłanie CV oraz kilku słów o sobie na adres e-mail kamil@studentpro.pl. W tytule wiadomości napisz „Asystentka/Asystent – [Imię i Nazwisko]”. Zastrzegam sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Kilka słów o mnie:
Jeśli zastanawiasz się, czy aplikować, chętnie odpowiem na pytania, możesz wysłać maila z pytaniami + nr tel., postaram się oddzwonić.